هل أنت من أصحاب المشروعات ويشغلك الاستثمار في مشروع ما؟ هل تبحث عن طرق لتطوير المشروعات؟ أثبتت الدراسات أن لأصحاب مشروعات ريادة الأعمال أسس وطرق يستخدمونها في أعمالهم ليحصلوا على أفضل استثمار ويتخطوا جميع منافسيهم.
وهنا نقدم لكم من خبراء MCI، أفضل النصائح لأصحاب المشاريع ورواد الأعمال:
- حافظ على النظام بقدر الإمكان.
أدر الوقت، ونظم مهامك
احتفظ بسجلات دقيقة لمعاملاتك المالية: سجل كل معاملة (فواتير العملاء ومدفوعات البائعين) في الحساب المناسب مرة واحدة على الأقل أسبوعيًا وراقب النتيجة النهائية.
سجل مواعيد التسليم النهائية: ابق على اطلاع بالمهام الإدارية باستخدام برنامج إدارة المشروع وقم تعيين المهام للموظفين وتحميل الوثائق الهامة.
خطط لكل شيء مسبقًا: خطط لحملاتك على وسائل التواصل الاجتماعي مسبقًا باستخدام برنامج جدولة وسائل التواصل الاجتماعي.
- كنُ مديرًا مرنًا.
تستجيب الشركات الرشيقة والمرنة بسرعة لظروف السوق المتغيرة، اعتمد على بياناتك وكن على استعداد لتغيير المسار في أي وقت، استمع إلى تعليقات العملاء ولا تكن شديد الارتباط بآرائك.
- حافظ على طابع ولمسة شخصية لعملك.
إذا كان لديك فريق صغير أو تدير الشركة بنفسك، اكتب ملاحظات وتعليقات حسنة لفريقك بخط يدك، سيعزز الأمر التعاون بينكم.
- اعرض عملك على موقع ويب خاص بك.
موقع الويب الخاص بك هو امتداد لعملك، وطريقة مختصرة لاكتشاف العملاء المحتملين الجدد لمنتجاتك، فكر بشكل جدي في علامة تجارية تناسبك وتميزك عن منافسيك.
- استثمر في تحليل بياناتك.
توفر تقارير وتحاليل الويب ومنصات التواصل الاجتماعي وإدارة علاقات العملاء والتحليلات المالية مؤشرًا مباشرًا عن آداء مشروعك. هل تعلم أن 67٪ من الشركات الصغيرة تنفق أكثر من 10 آلاف دولار سنويًا على التحليلات. إذا لم تتمكن من قياس شيء ما، فلا يمكنك العمل عليه.
- خفض نفقاتك بقدر الإمكان.
التحكم في تكلفة المشروع هو الحل الأفضل للاستمرار خاصة في بداية مشروعك. انشيء ميزانية متوقعة وقارنها بمصاريفك الفعلية، عندها يمكنك تحديد أين اختلفت النفقات وما الذي يجب عليك تخفيضه؟
استبدل الأشياء غير الضرورية ببدائل معقولة. من المرجح أن تكون كشوف المرتبات أكبر نفقاتك. اختر فريقًا محترفًا ومؤهلًا لتحصل على استراتيجيات أفضل في مشروعك.
- قلل من مصادر التشتيت.
استخدم برامج إدارة المشاريع للتعاون مع فريقك وحدد قوائم مهام يوميًا، التزم بحدود جدولك ولا تحاول أن تكون كل شيء للجميع. يوصي خبراء الإنتاجية بالعمل في مجموعات مدتها ساعة واحدة مع استراحة لمدة 15 دقيقة لتحقيق أعلى إنتاجية.
- أعطِ الأولوية لعملائك وآرائهم.
احرص على إعلام عملائك بمراحل تقديمك للخدمة وقم إدارة توقعاتهم وفقًا لذلك. إذا اشتكى العملاء، استمع لهم بشكل نشط، وقم بالتحقيق في السبب الجذري وقدم لهم حلًا.
- ادرس منافسيك جيدًا.
منافسوك يعرفون شيئًا لا تعرفه والعكس صحيح أيضًا. دراسة منافسيك هي وسيلة فعالة لتحديد ميزتك التنافسية، ونقاط ضعفك. انظر إلى شعارهم وقيمهم ومنتجاتهم أو خدماتهم.
إليك أشياء يجب أن تدرسها جيدًا:
- استراتيجية التسويق الرقمي: راقب مواقعهم وحساباتهم على مواقع التواصل الاجتماعي. كيف يولدون حركة المرور والعملاء المحتملين؟ ماذا ينشرون على وسائل التواصل الاجتماعي؟ ما نوع المحتوى الذي ينشرونه؟
- الجمهور المستهدف: من هو جمهورهم المستهدف؟ هل هناك أي تداخل مع قاعدة عملائك؟
- نقاط القوة والضعف: أين تتفوق؟ ما هي عيوبهم؟ ما الذي يمكنك فعله بشكل أفضل؟
يختلف مقياس نجاح الأعمال لكل رائد أعمال أو صاحب مشروع اعتمادًا على نوع العمل الذي تديره. يجب على أصحاب المشروعات تحديد أهداف منتظمة تتطور مع نمو المشروع للوصول لأفضل استثمار.